同人展的炼成-和邪社专访深圳ASWC组委会

深圳 ASWC 同人祭祀 和邪社 Ives

同人展,可能是在天朝最活跃的一项ACG活动了,在全国已经是如雨后春笋一般的出现。而这种活动的存在本来就有很多的问题和隐患,各地各展出问题的也不少。同时Jimmy自己也很想了解同人展的主办方究竟会遇到如何的问题,资金方面如何使用,甚至是如何盈利。就在Jimmy去北京的时候,与和邪社有合作的“百鬼夜行”海报盗图事件东窗事发,这也是一个值得注意的现象。难的有机会听一下 办展人的心声,也可以让更多人了解同人展背后的故事。Jimmy个人也挺想继续这个主题多采访一些国内同人展的主办方。这里也要特别感谢和邪社驻深圳的记者MAP的大力支持,所有的采访内容都是由他来完成的,同时也感谢ASWC的主催和主委会接受采访。

【图文视频 by Map】

诸位好,深圳的MAP再一次出现了,不过这次给大家带来的不是狗眼图,而是前段时间深圳的同人展ASWC祭的组委会的采访。

相信诸位看同人展的不在少数,和邪社上的报道一般也是从观展的角度写的。那么这次采访的主要内容,就是想告诉大家办展的方方面面。

本次的采访地点是在深圳东门老街的原作音乐餐厅。

下面先放第一段视频:

以下是采访内容文字版,包括MAP的一些补充说明,访问部分有删节修改以适应文字表述。

MAP:首先还请主催自我介绍以及介绍一下ASWC祭的团队。

主催K神:大家好我是ASWC祭的负责人:大家可以叫我KK,可以叫我卡神,也可以叫我K神……总之各种称号(都可以)虽然我有一个基佬的外表但是我有一个妹子的心啊!

ASWC祭的这个团队我们一般自称为组委会,成员绝大部分是由学生组成的,最年长的刚大学毕业。我个人刚刚大学毕业,由我发动并集结了一群网上认识的朋友,都是深圳的,把大家聚集到一起来举办这么一个同人展。可以说团队就基本上是一个学生团队。

MAP:能不能给我们详细的讲一下当初怀着一种什么样的想法来筹备ASWC祭的?

主催K神:其实想法很单纯啦,因为深圳这个(地理)位置像Jimmy说的那样是比较尴尬的,旁边是香港和妖都。所以深圳的大家要看展一般都会去这两地看。像我个人在没有办这ASWC之前,我自己也经常跑去香港看展。由于我是出国党(升学),在忙完手续之后,我就想能不能有一个属于深圳宅自己的同人展?这样大家就不用每次跑到外面去,直接在(深圳)室内就有这样一个展览?(于是)我就开始召集我们的组委会。

MAP:那么在香港和妖都(MAP这里口误了)这两地的展会里面,ASWC祭有没有从中学习了什么东西?

主催K神:我们整个的ASWC祭是以香港的RG为原型的。说到香港,有两个比较有名的展会CW和RG。CW据我了解是从11区的comiket移植到香港来的,所以我觉得由我们来效仿这个(CW)是不太可能的。但是RG就是一群有志之士组织的,我觉得我们可以以RG为原型来做。RG我去了好几届,从高一开始去了5届的样子。RG对我们整个ASWC祭的企划,从策划到执行,进行怎样的布置是有很大的影响的。

MAP:ASWC祭和这些同人展相比,都有什么特别的地方?

主催K神:因为我本身是一个乐器宅,在网上也有自己的网络乐队,我觉得同人展这种东西给大家的感觉应该是有相同兴趣的人,我们可以聚到一起,我们有本子买,我们可以在一起唱歌,一起跳舞……我们这次最大的特点就是我们的舞台表演布置的非常平易近人,不管你跳的怎么样,唱的怎么样,只要你有勇气,都可以上台,大家都可以一起互动。这是我们比较特别的地方。

MAP:这次的ASWC祭是深圳的第一届同人展,很不容易,那么这次办展都经历了哪些关键的步骤可以和大家分享一下?

主催K神:按照整体开展的步骤来说,第一步,首先我们要有策划案,这是很重要的,因为不管要干什么,特别是像办展会,需要有资金的支持,如果你没有一个详细的策划案,就没有办法去拿一个实体的东西去打动你的赞助人。

第二步就是确定场地了,场地这个东西,因为有深圳的大运会,就比较坑爹了……首先申请任何场地办展都需要办展资格证(不论有没有大运)。大运会对我们寻找场地有诸多的限制。一开始我们找了一个很大的室内场,但是由于过于接近大运场馆中心,公安局勒令是不准批用的。到后面找了会展中心,由于会展中心被征用为大运场馆,所以也没有能够顺利取得。场地最终选在雅昌艺术馆……我觉得这次能顶着大运找到场地已经算是幸运的了。(MAP:其实室外场也有优点,比如采光非常好,但是日晒雨淋实在是痛苦……)

下图为场地布置情况和参展名录(部分未参加)

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接下来的第三步就是要找一个主办方,你去联系一个场地,你不能跟他们说:我们是一个学生组织,我是ASWC祭的负责人,我要来借你们这个场地。我们这个组织等于是没有登记过(MAP:指的是没有法人代表……吧?) ,这样是肯定没有办法租用到这个场地的。
所以我们就必须要有一个实体的主办方(在工商局注册的,拥有办展资格证公司)与场地对接。比如雅昌这边要找人,找的就是我们的主办方(这次是华夏动漫),而不是我们组委会。因会觉得我们组委会(不是注册过的)不能信任,会做出不诚信或者违法的事情,影响到场地持有者。这次主办方我们也找了很多家,很多公司一跟他们说我们是学生组织他们就怂了,最后还是1托了家长的关系找到华夏动漫做我们的主办方。这一次我们让他们看到了我们是可以实质上办起来的。并没有“忽悠”主办方或者其他什么人。因此我认为这一次以后寻找主办方我们是比较有把握的。

主办方完了以后就是一个资金的问题。不管怎么说有了物质基础才能建成一个比较大的东西。一开始主办方是要给我们全额赞助,后来嘛,毕竟他们也是个商业集团,后来可能是觉得我们给他们带来的利益不是很多,最后全额赞助变成了只赞助我们2000元。到后来是组委会的大家一起凑钱把这个展会办起来的。

ASWC祭的资金预算详情:

ASWC祭预算_和邪社

主办方撤资后的预算消减请看后文。

MAP的一些补充:

在访谈过程中,K神特别感谢了参展社团的支持,非常感谢各个社团的到来为ASWC祭增添了许多精彩的内容。毕竟没有丰富的社团的话ASWC祭就少了很多味道。ASWC在筹办时联系各社团也是经历了辛苦的过程。ASWC祭在筹办前,还曾在新浪微博进行深圳同人展可行性的调研工作。ASWC的宣传除了和和邪社的合作,在东门动漫城等地张贴了海报并设置了预售票点。组委会的诸君还深入到SZCAF的会场使用了极其重口味的宣传方式(大误)吸引广大ACG同好,MAP也去搅合了一把,详情如下图:

ASWC祭人肉宣传_和邪社

########这时相机进入了CD环节,采访暂停了15分钟~########

主催K神:接下来是撤展。撤展其实很简单,想展会用的这些东西(桌子,遮阳棚,舞台设备等)都是租来的,这些公司把东西送过来布置好,撤展也是他们来撤,这些公司从头到尾都会帮我们打理好。我们其实也不需要干什么,给钱就行了。 主要是运费和租金。

另一方面就是参展社团。最后主要是尽快统计(寄售)情况,尽快将销售所得汇款给他们,把剩余的本子等邮寄回去。

MAP:在办展过程中遇到的困难主要都有哪些?

主催K神:首先我觉得最头疼的就是场地了!当初备选的场地,有会展中心,还有大中华,这个场地设备很好,租金也贵,但是就在会展中心旁边,受到了大运的限制也就作罢了;还有金湖(音)文化艺术中心,地方比较偏在银湖一带,后来想着还没雅昌方便放弃了;还有就是少年宫,因为少年宫不能搞商业活动(不能卖本)所以也放弃了。

另一个困难就是主办方撤资。大家一开始想得好好地,结果找他要钱的时候……“很抱歉,我们只能给你两千块……”(苦笑)当时我就懵了!2000块怎么干啊?于是就把之前预想到的一些东西取消了。预算消减到8370块。裁减掉的东西嘛,ASWC祭当初想做一个神社的主题。门口和检票的工作人员是穿着巫女装的,比较有氛围的。入口还想做成鸟居,就是日本那种神社的样子,中间我们还想摆一个奉纳箱呢。结果……由于资金的问题我们很多预想的东西没有办法实现。挺可惜的。

(MAP表示:可惜最后入口只有那个红色裸男像……K神:那其实是中国的QB……)

下图是借助J姐搞到的媒体证……可以看到神社的设定。

ASWC工作证_和邪社

MAP:您觉得总体来说ASWC是否成功呢?(这问题好蠢啊 你们不要打我……还好主催君讲的很精彩)

主催K神:首先ASWC祭是平安的举办了,我觉得既然平安的举办了,那么深圳的这个同人展领域是我们跨出了第一步。所以我觉得还是比较成功的。我是一个深圳宅,我在高中也认识了一些(宅?)朋友,大家都觉得只有香港啊,广州啊,好多好多展啊!如果深圳也有展的话就好棒好棒的!对吧!大家都想做,实质上到办的时候很多人就会放弃了。一开始我们组委会也是,一开始我提出做这个展的时候,组委会有大概30个人是非常热情高涨的,“好!我们来办展吧!”头几天都表现的非常的积极。工作开展的也很顺利。一个星期以后就基本上没人说话了。过了一个月以后真正持续在干事的就只有我和另外两个负责人。能坚持下来的很少。办展真是世界上最麻烦的的事情没有之一啊!办展这个事情涉及到的方方面面都是需要组委会去考虑的。坚持下来非常不容易。我相信每个阿宅的心中都有举办一个自己的同人展,或者说什么宅活动的野心或者想法。让大家能聚在一起开心地笑。救我个人而言,我就是想给大家提供一个这样的平台,让大家能够欢乐的聚在一起,一起笑,一起吐槽……但是很多人没有办法坚持做下去,我觉得办展这种东西不仅需要热情,不仅需要计划,最重要的是想办展的大家要学会坚持。坚持是我们办展最重要的一个环节。如果我当时因为困难就退缩了就不会有ASWC祭了。

MAP:ASWC在未来有什么新的计划?

主催K神:因为我很快就要出国读书了,一年之后的暑假我才能回来。首先我希望在这一年之内呢能够壮大我们ASWC祭的组委会,建立一个凝聚力更强的团体。 另外我觉得我们有些技术上的东西做的还不是很好。像我去拉社团的时候,他们问我有没有一个公式站?我觉得我们作为展会主办方确实是需要有一个官方的公式站。因此我接下来想从技术方面的问题入手。招纳一些志同道合的朋友把这一个团队慢慢完善起来。还有一点就是这遇到的资金问题。这个问题我也很迷茫不知道以后该怎么做。我觉得像这种一直都是我们自己出钱就很难维持下去。毕竟现实是比较残酷的(这次不少经费主催是跟家里借的……)这一年我想找出一条更合适的路来延续这个展会。这次展会还有个问题就是管理团队的人还是太少了。很多重活我们都要揽到自己身上来做,这样一个是弄得自己非常累,也让展会办事效率非常低。希望在这一年有更多有爱、有毅力的朋友,主要是需要管理人员和技术人员能够加入我们。总的来说,就是要把今年不到位的东西做得更好,亦或是我们想做但是没能做到的东西实现,让一切更加完善。

主催采访到此结束。工作人员也发表了一些意见:

以上是本次采访报道。


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16 条回复 A 作者 M 管理员
  1. 居然没有人抢 沙发!

  2. 主催是鼓手,solo表現不錯

  3. 哈哈~这专访终于出来了啊XD组委会的大神们您们辛苦了XDD游场一周就躺平的在下对大神们的体力/耐力/毅力/智力/彼氏力表示五体投地啊!XDDDDDD

  4. 组委会都是学生,不容易啊……想起以前在大学搞个社团活动都要层层审批拼命拉赞助,在社会上搞展会就更难了,总之还是要支持深圳的同人展,希望有更多人参与发展深圳的同人活动

  5. 表示已经看过先行版采访的再来支持一次!
    K神,把组委会搞成18禁组织【? 吧。哈哈哈哈哈哈!

  6. 从来看不到304的COS图啊

  7. 这次要感谢所有支持咱们展会的人~~~感谢你们!

  8. = = 被采访的黑历史= =

  9. 居然是个人组织的,太不容易了。怎么维持团队是个问题啊,主催又在国外。

  10. 原来这展也相当来之不易的啊

  11. 阿宅都希望本地有展,心声啊

  12. 补充一下主催是高中毕业= =
    手滑打错了= =。。

  13. 深圳人支持下,真的很不容易!

  14. 当天要加班没去过的表示支持..

  15. 作为深圳宅,表示非常支持这个同人展的举办
    比那个官方的动漫节氛围好很多

  16. 成本有限的情况下 办得很不错啊

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